职场急救包!10个Excel实战案例手把手教学📊 从业绩统计到日期计算,跟着做一遍就能告别重复加班👇
① 业绩总和闪电计算
=SUM(C2:C14)
👉 选中业绩列直接求和,总额秒出结果
② 分部门精准汇总
=SUMIF($A$2:$A$14,”财务部”,$C$2:$C$14)
💡 绝对引用锁定区域,复制公式不出错
③ 身份证提取出生日期
=MID(A2,7,8) → 19981109
🚨 第7位开始取8位数字,HR整理档案必备↓
④ 成绩自动评级系统
=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=60,”合格”,”不及格”))
✅ 双层IF嵌套实现智能分级
⑤ 员工数据秒速查找
=VLOOKUP(D2,$B$2:$C$14,2,0)
⚠️ 第四参数必须选0!精确匹配防翻车

⑥ 部门人数智能统计
=COUNTIF($A$2:$A$14,”事业部”)
📌 条件区域用$固定,新增数据自动更新
⑦ 财务数值规范处理
=ROUND(C2,2)
💰 保留两位小数,报销单终于通过审核
⑧ 日期格式强制转换
=TEXT(B2,”0000-00-00″) → 1998-11-09
🗓️ 混乱数字秒变标准日期
⑨ 项目工期自动计算
=DATEDIF(A2,B2,”D”)
⏳ 第三参数”D”表示计算天数
⑩ 保质期到期预警
=EDATE(B2,C2)
⚠️ 第二参数是月份数,食品/药品管理刚需
🌟 避坑指南:
· VLOOKUP查不到数据?检查是否漏写$锁定区域
· DATEDIF报错?确认结束日期>开始日期
· 身份证提取错误?用=TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)直接转标准格式