原创 运营菌 Excel数据可视化 2025年06月25日 13:58 广东
哈喽~我是运营菌。
作为一名打工人,90%数据分析都是通过Excel透视表完成的。但有时候使用Excel函数或其他数据分析功能,反而更快,这需要结合实际工作情况。
今天给大家安利一个好用的功能【分类汇总】。分类汇总可以分为单级和多级分类汇总,多级是在第一次分类汇总基础上,再一次进行分类汇总。
一、单级分类汇总
1.这里有个汽车品牌和车型的销售表,现在要求统计各汽车品牌的月销和年累计销量汇总数据。
汽车销售表
2.分类汇总需要先对数据进行排序。按哪个字段分类汇总就根据该字段排序。否则分类汇总结果无效,如下图。
▲无排序的分类汇总×
3.这里是根据品牌分类汇总,对【品牌】字段进行排序,如下:
▲经过排序的数据源
Excel分类汇总分析数据,居然比透视表还快!
4.选中数据,调用【分类汇总】功能,在【数据】选项卡-分级显示-分类汇总。
▲分类汇总功能
5.在分类汇总中,①分类字段:选择刚刚排序的字段。下拉按钮有全部的字段选择的。②汇总方式:有计数、求和、平均值等11种汇总方式,根据实际情况选择。
▲分类汇总弹框
③选定汇总项:要统计哪个字段的数据就选择,可以选择多个字段。如下图就选择了2个字段。
2个字段的汇总项
④替换当前页分类汇总:单级分类汇总时都要勾上,把原来的替换掉。
⑤每组数据分页:这里是打印页分页,在表格上看不用勾选。
⑥汇总结果显示在数据下方:这里不勾选是显示在数据上方,这里根据个人习惯或老板的喜欢做更改。
▲汇总数据显示在上方
个人更习惯是显示在数据下方的汇总数,选择左侧123数字,显示不同级别分类汇总。整体如下:
▲根据品牌分类汇总销量
▲分类汇总的二级显示效果
二、多级分类汇总
多级分类汇总是在第一次分类汇总基础上再进行分类汇总。这里要注意是,需要事先进行多条件排序才有效。
1.多条件排序。在数据选项卡调出多条件排序功能。
▲多条件排序
2.这里是根据【品牌】和【价位级别】进行先后排序,下图的次序是使用了自定义序列。
▲多条件排序设置
排序同一品牌都是相连的,在品牌内再是价位级别从低到高排列,的效果如下图。
▲多条件排序后效果
3.第一次分类汇总。这里选择和上面单级分类汇总一致。
▲首次分类汇总设置
得到的效果如下图:
▲首次分类效果
4.第二次分类汇总。第二次分类汇总选择【价位级别】字段。更关键的是把替换当前分类汇总不要勾选。
▲替换当前分类汇总取消选择
得到效果如下:左侧有1-4级显示,有各个价位级别汇总,还有每个品牌的汇总。
▲多级分类汇总
▲第3级显示效果