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“Excel太难了,做个报表太复杂了!”这恐怕是无数职场人内心深处的共鸣。
曾几何时,我也是一个对着Excel表格熬夜加班的普通职场人,为一个个VLOOKUP函数的报错而抓狂,为制作完美的图表而反复调整。
然而,谁能想到,即便有了Copilot这样的智能助手,40岁的Excel仍不满足,又解锁了“智能体模式”这个大招。
那么,这个全新的Excel Agent模式,究竟能否成为我们职场人的“减负神器”?下面,周老师带大家一起来体验。
我打开一份数据表格,向Agent发出了第一个指令:“制作一个Excel销售数据看板,帮助理解销售数据的表现,并包含可视化图表”。
三五分钟后,一个完整的动态报表便呈现在眼前。Agent的执行过程堪称行云流水:它自动在原始数据中新增“月份”列,用公式将日期转换为“年-月”格式;接着创建数据透视表作为中间计算层;最终生成包含总销售额、总订单数等关键KPI的仪表板。
最令人惊喜的是,这个仪表板是完全动态的。当我修改原始数据中的任何一个销售额数值,仪表板上的所有相关图表和指标都会实时更新。这不是一份静态报告,而是一个真正意义上的交互式分析工具。
真正的亮点还在后头。我继续向Agent发送指令:“在仪表板中加入一个商品名称的切片器,并让它作用于图表组件”。
两分钟后,切片器已经完美嵌入报表中。这个功能允许我按照不同商品名称筛选数据,当我选择“柑橘”时,所有相关图表实时更新,只显示柑橘的销售数据;切换到“荔枝”,整个仪表板再次刷新。
Excel Agent模式的强大,不止于对现有数据进行数据分析和可视化呈现,还能“无中生有”哦。
我新建一个空白文件,输入“我有89万元贷款,年限20年,利率3.1%,等额本息还款,请制作一份还款明细表”的提示词。
瞬间,Agent会自动生成完整的还款计划表。表格中的每一项数据都由公式驱动,这意味着,如果我调整贷款本金或利率,整个表格的数据都会自动重新计算,分毫不差。
多表合并:告别繁琐,一句话搞定
对于需要合并多个结构相同工作表的任务,传统方法往往涉及复杂的数据操作。现在你只需告诉Agent:“将名为2021、2022、2023的工作表数据合并到一个新工作表,并确保能动态更新”。
Agent会自动创建合并工作表,并贴心地添加数据来源标识列。当任何一个分表的数据发生变化时,总表会自动同步更新,告别了手动刷新数据透视表的麻烦。
目前,Excel Agent模式主要通过Excel Labs加载项在网页版Excel中提供。使用前需要满足两个条件:Office 365商业版订阅和微软Copilot商业版授权。
在网页版Excel中新建一个空白文件,在功能区开始右侧可以看到“Excel Labs”选项。点击后打开Agent模式,即可开始使用这一革命性功能。
虽然目前仅支持网页版,但微软已表示很快就会将其集成到桌面版Excel中。
一个令人叹服的设计是,当我发送指令后,右侧面板会完整展示Agent的思考过程:“理解你的任务→拆解为可执行的子步骤→匹配智能体、工具与流程→执行任务并交付结果”。
这种深度规划能力,让Agent不再是简单执行命令的工具,而是像一个能够自主思考的合作伙伴。它会分析任务意图,规划最佳执行路径,甚至在遇到问题时能够自我验证和调整。
当Excel能够自己完成复杂的数据分析任务,这对职场人究竟意味着什么?是解放,还是挑战?
“科技从不取代人,它只是放大了人的能力。” 那些懂得驾驭AI工具的人,必将在职场中占据先机。
微软将这种体验称为“氛围工作”(Vibe Working)——用户提出需求,AI执行,双方不断迭代,如同与一位经验丰富的同事协同作战。
在标准化测试中,Excel Agent模式的任务准确率达到57.2%,尽管尚不完美,但在同类AI系统中已属领先。更重要的是,它能直接操作表格对象、公式和图形,而不是像过去只生成静态答案。
技术的进步从不是取代人类,而是重新定义工作的价值。当工具变得更智能,我们更应该思考如何提升自己不可替代的能力——创造力、洞察力和人情味。
这几年,周老师一直在告诉大家:一定要比别人更快、更彻底的拥抱AI,才能保持竞争力。那么,你,已经行动起来了吗?
本文的内容,已经有配套的视频了,有兴趣的小伙伴可以移步视频号。
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