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excel拆分技巧:如何快速对金额数字进行分...

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Ctrl Q,Excel中最强大的快捷键,没有之一

添加数据条添加数据条添加色阶为大于某一数值的数据填充颜色在这里我们设置为大于500填充红色,首先选择数据区域,然后按ctrl+q选择大于然后在跳出的对话框中,左侧输入500,右侧选择需要设置的颜色即可为前10%填充颜色5.快速插入图表利用这个功能也是可以快速插入常见的五种图表的。首先点击数据的任何一个区域,然后按下快捷键Ctrl+Q,在右下角中点击图表然后选择需要的图表即可如果没有自己需要的图表也可以点击更多图表,进入图表的插入界面6.行方向汇总数据点击数据的任何一个区域,然后按ctrl+q调出 更多

【原】Excel:表格中重复项的处理

◆  ◆  ◆标注重复项(行)◆  ◆  ◆删除重复项◆  ◆  ◆防止输入重复项“有钱的捧个钱场,好看的点下在看”

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编按:金额数字分列,相信是做财务的小伙伴们经常遇到的问题。网上关于金额数字分列的方法很多,但用到的公式大都比较复杂。今天我们就来分享一个最简单的公式,仅用LEFT、RIGHT和COLUMN三个函数,就能达到效果!小伙伴们赶紧上手试试吧!

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在财务工作中,有时候需要将金额数字分列填写在对应的格子里,还要在金额前加上人币符号,效果如下图所示: 

如果靠手动去填写的话就太麻烦了,今天分享一个用公式拆分金额的方法,只需使用一个公式向右向下拉动填充,就能完成这个效果。

这个强大的公式就是:

=LEFT(RIGHT(” ¥”&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1))

需要说明一点的是,实现这种效果的公式并不是唯一的,今天分享的这个公式相对简单一点,只用到了三个基础的函数LEFT、RIGHT和COLUMN

下面就来解释一下这个公式的原理。 

公式最外层用了一个LEFT函数。LEFT函数的功能是从一个字符串的最左侧开始提取指定字数的内容。 

格式为:LEFT(要提取的数据,提取几个字)。如果省略第二参数则表示提取字符串最左边的一个字,本例采用的就是省略的用法。 

公式的关键是如何确定LEFT要提取的字符串,也就是RIGHT(” ¥”&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1)这部分的内容。 

RIGHT函数与LEFT函数用法完全一致,区别在于RIGHT函数是从字符串的右边开始提取的。本例中RIGHT要提取的内容是” ¥”&$A2*100,即将A列(实际金额)扩大100倍后,在其前面添加一个空格和货币符号”¥”,也就是下图中的效果: 

估计有些童鞋会问,为什么前面要加个空格? 

其实,这个空格是为了避免用LEFT提取金额时出现多个货币符号。再说通俗点,如果没有这个空格,结果就会变成这样:

好了,最后来解释一下关键中的关键,RIGHT函数的第二参数11-COLUMN(A1)+1是什么意思。

RIGHT的第二参数表示要提取字符串右边的几位字符。11是从亿到分的总位数,因为随着公式右拉,截取的数据长度也会逐渐减少。所以用COLUMN(A1)做一个动态的变量,最后再+1作为调整。

要弄清楚这些数字之间的变化规律,最直观的做法就是把结果单独呈现出来,如图所示:

这就是RIGHT函数的结果。

注意:在含有¥符号的数字左边是有一个空格的,当用LEFT函数提取数字时,空格就会让无数字的单位呈现出空白的效果,这样就能得到文章一开始所示的效果了。 

关于公式的原理如果一下子还弄不清楚也不要紧,会套用这个公式解决问题就行了,用的久了自然也就明白其中的关键了。

****部落窝教育-excel数字分列函数公式****

原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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