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excel拆分技巧:如何快速对金额数字进行分...

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【原】Excel数据分析篇:数据分析必备的43个Excel函式

Excel是我们工作中经常使用的一种工具,对于资料分析来说,这也是处理数据最基础的工具。很多传统行业的数据分析师甚至只要掌握Excel和SQL即可。对于初学者,有的时候并不需要急于苦学R语言等专业工具(当然会也是加分项),因为Excel涵盖的功能足够多,也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很多函式都不知道怎么用。关于Excel的进阶学习,主要分为两块:一个是数据分析常用的Excel函数,另一个分享用Excel做一个简单完整的分析。这篇文章主要介绍资料分析常用的43个Ex 更多

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excel表格技巧:Ctrl+T在超级表中的妙用

编按:金额数字分列,相信是做财务的小伙伴们经常遇到的问题。网上关于金额数字分列的方法很多,但用到的公式大都比较复杂。今天我们就来分享一个最简单的公式,仅用LEFT、RIGHT和COLUMN三个函数,就能达到效果!小伙伴们赶紧上手试试吧!

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在财务工作中,有时候需要将金额数字分列填写在对应的格子里,还要在金额前加上人币符号,效果如下图所示: 

excel拆分技巧:如何快速对金额数字进行分...

如果靠手动去填写的话就太麻烦了,今天分享一个用公式拆分金额的方法,只需使用一个公式向右向下拉动填充,就能完成这个效果。

这个强大的公式就是:

=LEFT(RIGHT(” ¥”&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1))

需要说明一点的是,实现这种效果的公式并不是唯一的,今天分享的这个公式相对简单一点,只用到了三个基础的函数LEFT、RIGHT和COLUMN

下面就来解释一下这个公式的原理。 

公式最外层用了一个LEFT函数。LEFT函数的功能是从一个字符串的最左侧开始提取指定字数的内容。 

格式为:LEFT(要提取的数据,提取几个字)。如果省略第二参数则表示提取字符串最左边的一个字,本例采用的就是省略的用法。 

公式的关键是如何确定LEFT要提取的字符串,也就是RIGHT(” ¥”&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1)这部分的内容。 

RIGHT函数与LEFT函数用法完全一致,区别在于RIGHT函数是从字符串的右边开始提取的。本例中RIGHT要提取的内容是” ¥”&$A2*100,即将A列(实际金额)扩大100倍后,在其前面添加一个空格和货币符号”¥”,也就是下图中的效果: 

excel拆分技巧:如何快速对金额数字进行分...

估计有些童鞋会问,为什么前面要加个空格? 

其实,这个空格是为了避免用LEFT提取金额时出现多个货币符号。再说通俗点,如果没有这个空格,结果就会变成这样:

excel拆分技巧:如何快速对金额数字进行分...

好了,最后来解释一下关键中的关键,RIGHT函数的第二参数11-COLUMN(A1)+1是什么意思。

RIGHT的第二参数表示要提取字符串右边的几位字符。11是从亿到分的总位数,因为随着公式右拉,截取的数据长度也会逐渐减少。所以用COLUMN(A1)做一个动态的变量,最后再+1作为调整。

要弄清楚这些数字之间的变化规律,最直观的做法就是把结果单独呈现出来,如图所示:

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这就是RIGHT函数的结果。

注意:在含有¥符号的数字左边是有一个空格的,当用LEFT函数提取数字时,空格就会让无数字的单位呈现出空白的效果,这样就能得到文章一开始所示的效果了。 

关于公式的原理如果一下子还弄不清楚也不要紧,会套用这个公式解决问题就行了,用的久了自然也就明白其中的关键了。

****部落窝教育-excel数字分列函数公式****

原创:老菜鸟/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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