Excel表格比对神器!5个函数快速找出内容差异✨再也不用瞪大眼睛找不同啦~
🔍 多条件核对公式
LOOKUP函数轻松搞定双条件数据比对
公式:=G2=LOOKUP(1,0/((A$2:A$16=E2)*(B$2:B$16=F2)),C$2:C$16)
参数解析:
第一参数1表示查找值
0/(条件1*条件2)生成由0和错误值组成的数组
最后返回对应条件的库存值
适用场景:需要同时满足产品名称和版本两个条件的库存核对
示例:钢笔经典款库存61,与右边表格完全匹配显示TRUE
📊 明细表与汇总表核对
SUMIFS函数实现分类汇总核对
公式:=G2-SUMIFS(C2:C16,A2:A16,E2,B2:B16,F2)
参数说明:
第一参数:求和的数值区域
第二、三参数:条件区域1和条件1
第四、五参数:条件区域2和条件2
功能:计算指定条件的数值总和
适用场景:左边明细表与右边汇总表的数据一致性检查
🔄 多对多数据核对
COUNTIF函数创建唯一标识符
公式:=B2*1000+COUNTIF(B$2:B2,B2)

参数详解:↓
B2*1000将数值放大
COUNTIF(B$2:B2,B2)统计当前值出现的次数
组合后生成唯一标识码
适用场景:两列数据需要一一对应核对的场景
技巧:配合条件格式的”重复值”功能快速找出差异
🏢 简称全称核对
复杂但强大的文本匹配公式
公式:
=E2-INDEX(B2:B5,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID(D2,COLUMN(A:X),1),A2:A5)),$1:$24+1),))
参数说明:
FIND函数在全称中查找简称的每个字符
MMULT函数进行矩阵运算计算匹配度
MATCH查找最匹配的全称
INDEX返回对应的利润值
适用场景:公司全称与简称之间的数据核对
📎 跨文件表格核对
粘贴链接实现跨工作簿核对
操作步骤:
1. 复制源表格数据
2. 选择性粘贴-粘贴链接
3. 自动生成链接公式:=[文件名.xlsx]工作表名!单元格
4. 使用核对公式进行比对
优势:源文件更新后,链接公式所在表自动更新
适用场景:需要经常核对且分布在多个文件中的数据
这些表格核对技巧你学会了吗?从此再也不用人工眼力找差异啦~建议从简单的SUMIFS和LOOKUP函数开始练习,逐步掌握更复杂的文本匹配技巧!