在EXCEL使用过程中，统计函数是最常用的，是职场小白的必修技能，比如下面的事例，我们需要统计每个项目的分段数量
我们只需要在F2单元格输入=COUNTIF($B$2:$B$11,E2)，再下拉填充公式即可。注意要统计的范围区域要使用绝对引用，以免下拉公式时，数据范围发生同步偏移。如下图所示：
那么如何根据结果，反推生成项目分段列表呢，也许你也遇到过这样的问题，认为不可能，那么今天老崔就给大家演示一下具体做法:
首先对数据进行一下加工
在C列插入一列“起始位置”，在C2单元格写入公式：=SUM(B$1:$B1)+1，再下拉填充公式。注意区域的开始位置是绝对引用，保证数据范围随着公式下拉，范围逐渐扩大。
此公式的目的在于找到项目号的起始位置序号。
在E列填充序号，序号可以比分段总数量多一些
在F2单元格，输入公式：=LOOKUP(E2,$C$2:$C$5,$A$2:$A$5)，并下拉填充，注意A列和C列使用绝对引用。
在G列输入公式：=’BLOCK’&COUNTIF($F$2:F2,F2)，下拉填充公式，即可得到我们想要的结果。
如果你是完美主义者，或是强迫症患者，可以对公式稍微编辑一下,在数据超出范围时，显示空值。
F2 =IF(E2<$C$5,LOOKUP(E2,$C$2:$C$5,$A$2:$A$5),”)
G2= IF(F2<>”,’BLOCK’&COUNTIF($F$2:F2,F2),”)
最后的结果如下，是不是更整洁了呢：
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