Excel是办公中不可或缺的工具，但很多人只停留在基础操作，面对复杂数据时往往手忙脚乱。其实，掌握一些实用函数，就能轻松应对各种办公场景，从考勤统计到人事管理，从数据提取到条件判断，效率提升立竿见影！本文将分享10个Excel高频使用函数，涵盖实际工作中的常见需求，帮你告别手动计算的烦恼。
1. 统计工作日天数
函数：NETWORKDAYS
公式：=NETWORKDAYS(A2,B2)
功能：计算两个日期之间的工作日天数，自动排除周末。
示例：计算2022年1月1日至2022年1月31日的工作日，结果为21天。
2. 统计各部门人数
函数：COUNTIF
公式：=COUNTIF(B:B,D2)
功能：按条件统计单元格数量，适用于部门人数统计、类别计数等。
示例：在部门列中统计“采购部”出现次数，得到3人。
3. 自动评定考核等级
函数：IF
公式：=IF(B2<60,”不及格”,IF(B2<80,”及格”,”优秀”))
功能：根据条件返回不同结果，支持多层嵌套判断。
示例：成绩69分自动判定为“及格”，84分判定为“优秀”。
4. 考勤迟到早退判断
函数：IF与TIME结合
公式：=IF(C2>TIME(8,30,0),”迟到”,IF(D2 <TIME(17,30,0),”早退”,””))< span></TIME(17,30,0),”早退”,””))<>
功能：根据打卡时间自动标记迟到和早退情况。
示例：上班时间晚于8:30标记为“迟到”，下班时间早于17:30标记为“早退”。
5. 计算详细工龄
函数：DATEDIF
公式：↓
=DATEDIF(B2,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(B2,TODAY(),”ym”)&”月”&DATEDIF(B2,TODAY(),”md”)&”天”
功能：计算两个日期之间的差值，并以年、月、天形式展示。
示例：从2015年1月1日至今的工龄为“7年6月6天”。
6. 生日提前提醒
函数：TEXT与DATEDIF结合
公式：=TEXT(7-DATEDIF(B2-7,TODAY(),”yd”),”还有0天生日;;今天生日”)
功能：在生日前7天内自动提醒，到期显示“今天生日”。
示例：生日为7月7日，在7月1日显示“还有7天生日”，当天显示“今天生日”。
7. 身份证提取出生日期
函数：TEXT与MID结合
公式：=TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)
功能：从身份证号中提取出生年月日，并转换为标准日期格式。
示例：从330327198901290957中提取出“1989-01-29”。
8. 根据出生日期计算年龄
函数：DATEDIF
公式：=DATEDIF(C2,TODAY(),”y”)
功能：计算从出生日期到当前的整年年龄。
示例：出生日期1989-01-29，当前年龄为33岁。
9. 身份证判断性别
函数：IF、MOD与MID结合
公式：=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),”男”,”女”)
功能：通过身份证第17位数字判断性别，奇数为男，偶数为女。
示例：身份证330327198901290957第17位为5，判断为“男”。
10. 计算退休日期
函数：DATE、YEAR、MONTH、DAY与IF结合
公式：=DATE(YEAR(C2)+IF(D2=”男”,60,55),MONTH(C2),DAY(C2))
功能：根据性别和出生日期自动计算退休日期，男性60岁，女性55岁。
示例：男性出生于1989年1月29日，退休日期为2049年1月29日。
以上10个函数涵盖了Excel在办公中的典型应用场景，包括日期计算、条件统计、数据提取和逻辑判断等。掌握这些函数后，你将能高效处理考勤、人事、财务等各类数据，减少重复劳动，提升工作效率。建议结合实际工作需求多加练习，灵活运用这些函数解决实际问题。