我在月初已经把这个月的社保交完了,结果万万没想到有个很稳定的员工突然提离职了,人事临时通知我不要给他交社保,因为该员工要去新单位交社保,如果我这边已经交了就申请退回来。
怎么对已经缴纳的社保申请退回呢?说实话我也是第一次遇到。这次也算是长了经验,以后最好等月底再去扣缴社保费。
社保退回流程大概如下:
1、维护退款的银行账户信息
2、医疗保障局申请退医疗险种
3、人力资源与社会保障局申请退其他险种
听起来好像挺麻烦,但其实都是在电子税务局里面操作就可以了,而且流程并不复杂,你需要提前准备银行开户许可证及退保员工的离职证明
一、维护退款的银行账户信息
登录电子税务局-【地方特色】-【社保业务】-【社保费退费银行账户维护】-新增社保到时候退回到账的银行账户。
银行账户维护会需要用到开户许可证,也就是银行基本存款信息表的银行开户登记证号等信息。
二、医疗保障局申请退医疗险种
接下来开始申请退回社保费。同样也是登录电子税务局通过【地方特色】-【社保业务】-【单位社保】-【社保费退费申请】模块申请社保费退费。
入退费申请页面,点击【查询入库明细记录】,录入【费款所属期】、【社保经办机构】。关键步骤来了,这里的社保经办机构有2个,一个是厦门市医疗保障局,还有一个是厦门市人力资源与社会保障局。

注意了,医疗保障局是用来退医疗保险的,现在的医疗保险已经包含了生育险。另一个人力资源与社会保障局也就是人社局,这个是用来退其他险种的比如养老失业工伤。
说到这里大家应该明白了,你说的退社保其实是要到医疗保障局和人社局分别操作退回的。这样子才是完整的,别漏了哦。
输入需退费人员的【姓名】和【证件号码】后查询,选中选择【申请退费理由】并录入【退费申请详细理由】,保存操作后进入下一步(上传报送资料)。
这一步就是上传离职证明了。
当然如果是因为其他原因,就要根据退费情形提交对应资料,点击【上传影像资料】后,有个返回,然后返回到提交界面,注意哦,一定要到提交界面,点了提交,你才算发起了退费申请。
三、人力资源与社会保障局申请退其他险种
上面我们已经操作了医疗保障局的退保流程,接下来重复上述步骤,登录电子税务局通过【地方特色】-【社保业务】-【单位社保】-【社保费退费申请】模块申请社保费退费。
唯一的区别是到这个界面你要选择人力资源与社会保障局,其他步骤是跟退医疗险完全一样的。
最后你一定要回到查询界面确保自己都操作了。可通过【社保费退费申请记录查询】模块查看,正常这里会有2条申请退回的记录。
四、总结
退社保费整个流程都是在电子税务局里面操作。
首先,登录电子税务局-【地方特色】-【社保业务】-【社保费退费银行账户维护】。
其次,进入退费申请页面,点击【查询入库明细记录】,录入【费款所属期】、【社保经办机构】、需退费人员的【证件号码】等信息后查询,选中查询结果中的一条或数条缴费记录,选择【申请退费理由】并录入【退费申请详细理由】,保存操作后进入下一步(上传报送资料)。
最后一定要到【社保费退费申请记录查询】模块查看是否有2条退回记录,这样才算发起退保申请操作成功了哦。