1、 意义与自驱力
来做一个自查。
你是如何开启一个任务的?
是不是大概这样:写下目标——写下日程安排——开始做?
我相信大部分人的常规操作是这样的,我也一样。
但是在这本书里面,在制定目标之前,作者加了一个“意义”的思考。也就是在“如何做”之前,思考最底层的一个问题:“为什么”。
“为什么要学习?”
“为什么要做这件事?”
“这件事对我的意义是什么?”
当我们对即将进行的任务有了“意义”层面的探索,我们才有可能产生“自驱力”,才会想要了解“如何做,怎样做好。”
在意义的导向下,当一个人的自驱力被激发,才有可能不依赖外在的评价指标,而是靠内心的力量去获取完成这项任务的满足和快乐。
所以,意义优先。
在意义的指导下去制定目标,并不断将目标拆分为更小的可执行的小单元。
2、用“三区理论”有效制定目标
2.1 “三区理论”模型
制定目标必须要思考的问题是目标的难易程度问题。
目标太难,超出个人能力,会产生挫败感,不敢去做。
目标太容易,没有挑战性,激发不了斗志,不愿去做。
那么,怎么样制定目标才算合理?
请参考美国密歇根商学院教授诺尔·迪奇的“三区理论”模型。
在“三区理论”模型里,知识和技能的学习被划分到一环套一环的三个圆形区域,分别是舒适区、学习区、恐慌区。
先说结论,目标的设定应该设置在“学习区”,这才是学习发生的地方,也是我们实现持续进步的关键所在。
下面分析原因。
最内的舒适区,学习没有难度。如果持续待在舒适区,可能会造成假努力的表象。持续重复的做早已掌握的东西,其实并没有什么进步空间。还会让我们误以为已经掌握了所有知识,并且感到无聊,失去解决问题的激情和动力。
最外层的是恐慌区,学习难度太大,大到让人恐慌。举个在养孩子过程中常见的一个现象,那就是教孩子完全超越TA认知的东西。书中举的例子是:一个博士逼着自己上初中的孩子学习微积分,孩子每天学到深夜,学不会还会挨骂。可以想象这个孩子在面对这个不合理的目标时内心的恐惧和煎熬。过久的呆在恐慌区,会磨灭一个人的自信心,产生自我怀疑,甚至会产生心理问题,从而自暴自弃,好奇心和探索欲被消磨殆尽。
中间层是学习区,用我自己的话来讲,就是在现有水平的基础上,增加一些稍微有难度,跳一跳就能够得着的东西。这样设定目标,我们不仅更有积极性,还会更专注,学习效率更高。
2.2 目标制定难度的衡量标准:85%定律
书中有一个仅供参考的数据标准,那就是85%。也就是学习一个新知识的时候,如果其中有85%的内容是已知的,那么就能激发学习者的好奇心,帮助学习者专注学习。
需要说明的是,85%只是一个参考数据,应该根据每个人的具体水平,调整新旧知识的占比。
如果对85%定律还没有更直观的理解的话,那我来举一个大家都能懂的例子,那就是打游戏。为什么很多人会对游戏上瘾?那就是因为大部分的游戏难度比会设置在15%左右,让游戏玩家在过关的过程中总能找到刺激。
3、目标管理的SMART原则
我们来做一个简单的阶段性小结。
思考任务的意义→制定多大难度的任务
任务即目标,在这个模块我们来讨论如何借鉴管理学大师彼得·德鲁克的“聪明原则”(即“SMART原则”)管理目标。

S:Specific,代表明确具体的。目标要清晰、具体,能够用简明易懂的词语说清楚要达成的目的,不要太笼统。目标要分层次,大的目标一定要拆分为多个小目标或关键任务,这样便于执行和跟踪。
M:Measurable,代表可度量的。目标必须是可度量的,是可以用具体的指标或明确的方法进行衡量的,这样能看到每个阶段的进展。
A:Attainable,代表可实现的。目标遵循“三区理论”,是可以实现和执行的,不能太简单也不能太难。
R:Relevant,代表相关联的。行动是要和目标相关联的。不做假努力,思考你的行动是否有助于你设定的目标。
T:Time—bound,代表有时限的。必须给目标一个截止日期。设置目标任务的检查点,定期检查完成进度,思考是否需要动态调整。
4、用日程表拆分目标
刚才讲了如何利用SMART原则制定目标,这一部分我们学习怎样把目标拆分到每一天,学会制定日程表,日积月累,日拱一卒。
step 1:了解自己的时间分配。自己每天做了什么事情,时间分配是否合理,是不是刷手机的时间太长了?是不是睡觉的时长太短了?是不是被无关的消息吸走的注意力太多了?是不是要调整。
step 2:分解目标,列出每日任务清单,预估每个任务所需的时间。按照初期预计进行实践,复盘检查当初的时间分配是否合理,任务设置是不是太多了。注意日程表一定不能安排的太慢,没有呼吸感。制定计划表的时候,给自己留白了吗?允许自己停下来,在留白时间思考、总结、反思、调整。
step 3:将具体任务填入每日时间表中。也就是将step 2中的任务安排到step 1中的时间表中,几点到几点执行哪个任务。
日程表的安排不是一锤定音的,后期需要在实践中不断调整,是一个动态推进的过程。
5、管理时间的3个黄金方法
你是不是也常常进入了这个怪圈:立flag,flag倒了,立flag,flag倒了,… …
是呀!人都有一颗积极向上的心,都想让自己越来越好。当我们许下愿望的那一刻,是真的希望它能够成真。
在上个环节我们已经把目标拆解到了每天的具体时刻,但是怎么样保证他们能够按照我们的意愿实现呢?这就是我们常说的“时间管理”。
分享3个时间管理的黄金方法,希望它们能够助力你“美梦成真”。
5.1 四象限法(又称“要事第一原则”)
来自美国管理学家斯蒂芬·科维。它把事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。
重要紧急:首先解决、马上执行。时间分配约占整体的20%。
重要不紧急:一般是指对个人发展具有重要意义的事情,需要未雨绸缪,在日常里坚持去执行。时间分配约占整体的50%。
紧急不重要:比如突然的消息、聊天、电话等。这些事情只是“看起来很重要”,但其实是对别人而言很重要,会打乱你原本的计划和节奏,让你的时间跟着别人转,但其实也只是在满足别人的期待而已。我们要有意识地控制自己参与这类事情的时间。时间分配约占整体的25%。
不紧急不重要:多与日常消遣活动相关,比如打打游戏,追追剧,刷刷短视频,闲聊等。要学会区分无质量的杀时间的活动,比如沉迷短视频。要多做真正能够让身体和心灵放松下来的活动,比如慢跑、散步、音乐电影等。时间分配约占整体的5%。
5.2搞定工作法(Getting Things Done,GTD)
GTD要解决的问题是如何给任务排序,也即如何在一堆事中理出头绪。
GTD的步骤是收集、整理、组织、回顾和执行。
收集。把所有要做的事情全部列举出来做成一个清单。
整理。给事情分类。哪些事情是短时间内就可以搞定的,哪些事情没办法很快完成。
组织。就是把刚才分类好的事情列出行动计划。短时间(比如2分钟)内可以完成的,立马去完成,赶紧处理掉这些占大脑内存的事情。可以延迟处理的,先写入备忘录,安排在后面的空余时间里,再具体制定计划去执行。
回顾。阶段性的回顾事情的进度,防止忘记我们的安排。
5.3 番茄工作法
番茄工作法针对的是如何在一段时间内提升学习效率的问题,能够帮助我们在短时间内提升注意力,不被各种事情打断。是比GTD更微观的时间管理方法,由弗朗西斯·西里洛在20世纪80年代末提出,灵感来源于厨房里一个番茄形状的计时器,所以命名为番茄工作法。
操作起来非常简单:学习25分钟,休息5分钟,再学习25分钟,再休息5分钟,依次形成一个小循环。每25分钟算一个番茄时间,番茄时间不可以再分割。
一个番茄时间内不能被任何事情打扰,要非常专注地学习。(所以别再孩子专注做作业的时叨叨TA!!!)
在休息时间里,可以活动一下,喝水或者上厕所等。
每4个番茄时间后休息时间增加为15分钟,依次形成一个大循环。
在某个番茄时间里,突然有紧急的任务,那么应停止当下的番茄时间,宣告作废。重新评估后,再开启新的番茄时间。
三个黄金时间管理法并不是相互割裂的,“四象限法——GTD——番茄工作法”这一流程,其实是我们将时间颗粒度逐渐降低的过程。
怎么样的时间管理组合才适合你?多实践。
6、用精力管理法提升你的状态
简而言之,就是以一种积极的状态去迎接你的任务。
疾病、恐惧、疲惫种种因素都会影响我们执行任务的效率。
通过体能训练、情绪调节、聚焦专注力、追寻意义感,以饱满的状态促使目标任务高效率的完成。
每一缕掠过心头的情绪都值得被收藏,
每一个平凡瞬间都藏着诗的种子。
期待与每一个「细腻的灵魂」相遇,
在字里行间,找到共鸣的星光。
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