员工离职拷贝核心图纸、跨部门乱看敏感文件、外出办公设备丢失泄密……

其实给文件上把“锁”,可以解决以上问题,那文件加密软件哪个好呢?

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一、安企神软件

透明加密:员工忘加密、拷贝粘贴泄密、文件外发失控

不用员工手动点加密,文件创建、编辑时自动上锁,内部打开正常用,外发出去就是乱码。智能识别核心文件,像 CAD 图纸自动加密,普通办公文档不用管,不耽误干活。

U 盘传进来的文件一落地就加密,还能设 “只读” 模式防篡改。

加密内容没法复制粘贴,从根上堵死偷偷转移信息的路子,再也不怕漏加密或间接泄密。

安全区域 + 银行级算法:跨部门越权查看、文件被暴力破解

按部门建独立 “安全隔间”,研发部的设计图、财务部的薪资表各占一区,销售部想点开直接提示无权访问。

底层用银行同款 AES-256 算法,密钥和设备绑定,就算硬盘被盗,文件也是乱码,暴力破解得花好几年,完全符合等保 2.0 要求,内外风险都能扛住。

离线管控:外出办公文件传不出去、设备丢了泄密

出差或居家办公时开离线模式,设好有效时间,比如 3 天内文件能正常编辑,过期自动锁死打不开。

不用总连公司内网,员工改方案、看资料不受限,效率没影响。

要是设备丢了,别人拿到也没法用加密文件,既保障外出办公顺畅,又防住设备丢失的泄密风险。

敏感文件报警:员工偷发核心资料、恶意删除敏感文件

系统 24 小时盯着敏感文件,不管是有人想外发客户名单,还是偷偷删除项目源码,立马触发报警,管理员手机能收到提醒。

还能设敏感词监测,通讯里提 “投标价”“核心图纸” 就自动拦截,不用等泄密了才后知后觉,风险刚冒头就被按住。

文件操作记录:文件外发 / 拷贝找不到责任人、审计无依据

不管是谁外发了合同、用 U 盘拷贝了图纸,每步操作都记得明明白白:谁、什么时候、操作了什么文件。

记录没法篡改,就算文件泄露,调记录一看就知道责任人。

审计时直接导出报告,不用翻日志瞎找,管理起来清晰又省心。

二、Brava! Desktop

专攻工程图纸加密的 “偏科生”,CAD、BIM 这些格式的文件能加密还能加数字签名,改一点内容签名就失效,防篡改特管用。

不用装 CAD 也能打开加密图纸,方便给供应商看。

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但除了图纸,Word、Excel 这些普通文件都不支持加密,功能太单一,只有几家建筑事务所在用,网上评测都搜不到。

三、Cypherix Secure IT

文件级加密工具,右键点文件就能加密,还能给加密文件加注释,方便团队标重点。

能创建自解密文件,发给客户不用装软件就能解密。

但没有操作日志,泄密了找不到责任人,官网流量月均不足百次,只有加拿大本地几家小贸易公司在用,国际上没人知晓。

四、WinMagic SecureDoc

主打 “合规加密”,能满足医疗行业 HIPAA 标准、金融行业 PCI DSS 标准,加密日志能直接导出审计报告。

支持硬盘、邮件、云文件全场景加密,权限能设到单个文件。

但价格贵得离谱,小企业根本用不起。

五、Jetico BestCrypt

能创建隐藏加密卷,表面是普通加密盘,藏着真正的敏感文件,就算被胁迫也能只交表面密码。

支持 AES、Serpent 等 5 种算法,加密强度没话说。

还能加密虚拟机文件,适合研发团队用。但操作步骤多,建加密卷要选 10 多个参数。

六、Password Safe

主打文件加密 + 密码管理二合一,加密文件的同时能存访问密码,下次打开直接调密码库。

支持 AES-256 加密,还能生成强密码。

但界面老旧像 XP 时代的软件,操作卡顿,没有团队共享功能,只能个人用。

七、Privacy Drive

创建虚拟加密硬盘的工具,加密硬盘能格式化后伪装成普通硬盘,不输密码根本看不出来是加密的。

支持 USB 硬盘加密,插电脑自动识别加密。

但加密速度极慢,500GB 硬盘要加密 1 天,软件还经常崩溃。

八、SecureIt Easy

拖文件到软件界面输密码就完成加密,支持 Word、PDF、CAD 等主流格式,还能给加密文件加到期时间,过期自动失效。

能生成加密链接发给客户,不用传文件直接在线解密查看。

但链接加密有 24 小时限制,超过时间就打不开,且没有权限管理,谁拿到链接都能看。

这就是今天小编要分享的所有内容了,有你认识的吗?

咱们下期再会,拜拜!

责编:小雨