前几天后台有个朋友问我：“领导甩来一份扫描版合同，想改个字发现根本复制不了，这玩意儿到底咋转成Word啊？”
其实这问题我太熟了。PDF这东西吧，分两种——一种是能直接复制文字的“好脾气款”，另一种是把文字变成图片的“倔脾气款”（就是咱们说的扫描版）。后者想转Word，就得靠OCR技术，简单说就是让工具“看懂”图片里的字。
但找工具这事儿，我前阵子真踩了不少坑。有的免费版一天就让用两次，有的转完格式乱得像被猫抓过，还有的识别错字连篇，改起来比重新打一遍还累。试了二十多款后，总算筛出5个真能用的，今天一股脑分享给你们。
先说说在线工具里我觉得最顺手的ILovePDF。
这工具操作特简单，把文件拖上去，点一下转换就行。我试过转简历和简单合同，中文排版基本能保住，表格也没太歪。但免费版有俩小毛病：一天最多用2次，单个文件还不能超过15MB。要是碰上那种分栏的复杂文档，转完可能有点乱码，不过日常简单用用够了。
再说说电脑端的ComPDFKit，这个是我试到后面发现的惊喜。
它完全免费，转的时候不仅能认文字，连表格、图片位置都能还原得挺准，有时候连背景色都能保住。我上周转一篇带图表的报告，居然没怎么错位，当时真觉得捡到宝了。唯一缺点是安装包大点，两百来兆，第一次用得注册个账号，不过比起效果，这点麻烦不算啥。适合经常处理论文、厚报告的朋友。
福昕阅读器你们可能听过，老牌工具了。
它的OCR识别挺准，批量转文件也方便，转完还能存成“可搜索的PDF”。最方便的是手机端也能扫，有时候不在电脑前，用手机应急挺合适。但免费版有个小遗憾——转完的Word会带水印，要是对水印不介意，或者就自己用用，这工具挺靠谱。
在线工具里还有个TextIn Tools，额度挺大方。
每天能免费转200页，像我这种偶尔要处理一堆文件的，基本够用。它厉害的是能认手写体，上次帮我妈转她的手写笔记，居然没认错几个字。不过太复杂的排版可能有点吃力，简单文档真心推荐。
最后说个注重隐私的——PDF24 Creator。
它是离线处理的，不用联网，所以敏感文件用着特放心。完全免费，也不用注册，界面干干净净，小白上手一点不费劲。就是转换速度慢点，20页的文件大概要等一分钟。但如果是合同、病历这种私密文件，慢这点真不算啥。
聊点实用的，转之前你先试试：用Adobe Reader打开PDF，能不能复制文字？能，说明是“好脾气款”，直接复制就行；不能，那就是扫描版，得用上面说的工具。
再教你们个小技巧，转之前先处理下扫描件：用电脑自带的画图工具调调对比度，把背景色去掉，裁掉多余的白边，再转效果会好很多。我试过把歪歪扭扭的扫描件转正，识别准确率立马高了不少。
转完要是格式乱了也别慌：Word里点“布局”，找“自动调整”能救表格；图片歪了就手动拖一拖；万一公式乱码，截个图再用“公式编辑器”重输一遍就行。
对了，隐私这事儿得提醒下：机密文件千万别随便往不知名在线工具上传，用ComPDFKit或者PDF24这种离线的更靠谱；在线工具就挑大家都知道的，心里踏实。
其实说实话，完全免费又完美的转换工具，目前真没有。太复杂的文档，要么花点钱用Adobe Acrobat Pro，要么干脆找专业的人弄，省那点时间比啥都值。
最后想问问你们：平时处理这类文件，最头疼的是啥？是格式乱还是识别错字？评论区聊聊～
（这些都是我自己一个个试出来的，没跟任何工具商合作，放心看～）