1️⃣ VLOOKUP函数 用来跨表查找匹配数据超方便~比如根据学号快速查成绩或等级。
公式:=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回第几列, 是否精确匹配)
示例中用它匹配分数对应的等级:
=VLOOKUP(B8,$F$8:$G$15,2,0)
意思是:在F8:G15区域第一列找B8的值,找到后返回第2列(即等级列),0代表精确匹配哟~
2️⃣ IF函数 超实用的条件判断函数,比如自动判定成绩是否合格。
公式:=IF(条件, 成立返回值, 不成立返回值)
示例:=IF(C8>=60,”合格”,”不合格”)
意思是:如果C8≥60就显示“合格”,否则“不合格”~
3️⃣ SUM函数
求和必备!一键算出区域数值总和。
公式:=SUM(求和区域)
示例:=SUM(F4:F13)
直接统计语文成绩总分,不用再按计算器啦🧮
4️⃣ SUMIF函数
按条件求和,比如只统计女生的成绩总和。
公式:=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
示例:=SUMIF(C7:C14,”女”,D7:D14)
意思是:在C7:C14找“女”,对应D列成绩相加,结果是298~
5️⃣ COUNTIF函数
统计符合条件的数据个数,比如计算合格人数。
公式:=COUNTIF(统计区域, 条件) ↓
示例:=COUNTIF(D8:D15,”合格”)
意思是:D8到D15中“合格”出现了5次✅

6️⃣ COUNTIFS函数
多条件计数,比如统计女生中合格的人数。
公式:=COUNTIFS(条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2,…)
示例:=COUNTIFS(C9:C16,”女”,E9:E16,”合格”)
意思是:性别为“女”且等级为“合格”的有3人👩🎓
7️⃣ DATEDIF函数
计算两个日期之间的差值,超适合算工龄、年龄!
公式:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)
示例:=DATEDIF(B8,C8,”y”)
意思是:计算B8和C8之间相差的整年数,“y”代表年~
8️⃣ ROUND函数
四舍五入保留指定位数小数,让数字更整洁。
公式:=ROUND(数值, 保留小数位数)
示例虽重复COUNTIFS,但实际用法比如:
=ROUND(3.14159,2) → 3.14
实用又简单~
9️⃣ RANK函数
快速排名!知道成绩在班级中的位置。
公式:=RANK(数值, 数值区域, 排序方式)
示例:=RANK(C9,$C$9:$C$16,0)
意思是:C9在C9:C16中的排名,0表示降序(数字越大排名越前)🏆
🔟 MID函数
从文本中截取指定内容,比如从身份证提取生日。
公式:=MID(文本, 开始位置, 截取长度)
示例:=MID(B8,7,8)
意思是:从B8单元格第7位开始取8位数字,正好是出生年月日期📅
这些函数是不是超实用?快快练起来,你也能成为Excel小达人!