还在为公司有多少台电脑、装了什么软件、谁在用、在哪用而头疼吗？
企业的软硬件就像 “家底”，只有摸清楚、管明白，才能避免浪费、降低风险。
今天就分享 4 个常用的企业软硬件资产管理办法，简单好操作，帮你把 “家底” 理得清清楚楚。
1. 建 “资产台账”：给每台设备、每个软件发 “身份证”
不管是几十人的小公司，还是几百人的大企业，第一步都得建个完整的 “资产台账”，就像给每样资产发张 “身份证”，信息一目了然。
台账里要记啥？
硬件方面，得写清设备名称（比如 “联想笔记本电脑”“惠普打印机”）、型号、采购时间、价格、序列号、分配给哪个部门 / 员工使用。
软件方面，要记录软件名称、授权数量、有效期、激活码、安装在哪些设备上，还有续费时间和费用。
建台账不用太复杂，用 Excel 表格就能搞定，要是企业规模大，也能找简单的资产管理模板。
2. 用 “标签管理”：设备贴码，一眼辨 “身份”
光有台账还不够，设备一多，很容易搞混 —— 比如两台同款笔记本，怎么分清哪台是销售部的，哪台是技术部的？这时候 “标签管理” 就派上用场了。
给每台硬件设备贴一张专属标签，标签上可以印上资产编号、设备名称、所属部门，还能加个二维码。
扫码就能跳转到台账页面，看到这台设备的完整信息。
标签最好贴在显眼又不容易磨损的地方，比如电脑底部、打印机侧面。
3. 借助域智盾软件：自动统计，少做 “无用功”
要是企业资产多，靠人工记台账、贴标签，不仅费时间，还容易出错。这时候可以用域智盾软件，能帮你 “自动干活”，效率提升一大截。
域智盾软件支持7天免费试用！机不可失，时不再来。如果想要了解更多内容或有意试用的，欢迎点击下方蓝色文字“添加我为微信好友”！
添加我为微信好友
（1）自动资产发现与信息采集
硬件资产管理：系统能自动扫描并收集所有接入网络的终端计算机的详细硬件信息，包括CPU、内存、硬盘、主板、显卡、网卡、序列号等，形成完整的硬件资产台账。
软件资产管理：自动统计并列出每台终端上安装的所有软件，让企业清晰掌握软件资产的分布和使用情况。
（2）全生命周期监控与变更告警
实时监控：持续监控软硬件资产的状态。
变更报警：当发生硬件更换（如硬盘、内存条被替换）、新软件安装或软件被卸载等变动时，会立即向管理员发出报警。
（3）集中化与统一管理
客户端集中管理：管理员可以在一个统一的管理平台上，集中查看、管理企业内所有电脑设备的基本信息、状态和资产详情。
软件统一部署：支持软件的批量安装、更新和卸载。管理员可将常用软件或补丁一键推送到多台终端，大大提高软件分发和维护的效率。
（4）补丁管理
提供系统补丁库管理功能，管理员可查看终端的补丁安装日志，了解哪些补丁缺失，并支持远程统一安装或提示安装，及时修复系统漏洞，提升整体安全性。
（5）磁盘信息收集
收集并展示终端电脑的磁盘容量、使用率、分区等信息，帮助管理员了解磁盘资源使用情况，为优化配置提供依据。
4. 定 “定期盘点”：按时核对，不漏 “一笔账”
资产管理不是 “一劳永逸” 的事，就算建了台账、贴了标签、用了工具，也得定期盘点，确保 “账实一致”。
建议企业每个季度小盘点，每年年底大盘点。
小盘点可以按部门来，让各部门先自查自己的资产，比如销售部查电脑、手机，行政部查打印机、投影仪，然后把自查结果报给 IT 或行政部门核对。
大盘点则要全公司统一行动，安排专人逐一核对每样资产，重点查 “有没有丢失、损坏的设备”“软件授权有没有超期”“资产有没有私自转移”。
总结
这4个妙招不用花太多成本，就能帮助企业实现资产可视、可控、可管，有效防止资产流失，降低管理成本，并为数据安全打下坚实基础。赶紧试试这些方法，让你的企业资产管理更省心！
编辑：小然