打工人必备的Excel隐藏技能!告别加班的神器都在这里了,表姐掏空家底整理了10个超实用场景,从员工考核到退休倒计时一网打尽👇
👉 一:员工考核自动分级
用4种公式给成绩贴标签!
· IF嵌套:`=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=60,”合格”,”不合格”))` 层层判断超直观
· LOOKUP模糊匹配:`=LOOKUP(B2,$F$1:$F$3,$G$1:$G$3)` 直接关联分级表
· VLOOKUP近似查询:`=VLOOKUP(B2,$F$1:$G$3,2,TRUE)` 省去手动写区间
· INDEX+MATCH黄金组合:`=INDEX($G$1:$G$3,MATCH(B2,$F$1:$F$3,1))` 灵活应对乱序数据
👉 二:精准计算工作日
含节假日的考勤统计神器!
📅 核心公式:
`=NETWORKDAYS(开始日期,结束日期,法定假期区域)+COUNTIFS(调休区域,”>=”&开始日期,调休区域,”<=”&结束日期)`
✨ 亮点:自动排除节假日+计入调休日,附赠日期函数彩蛋:
· 年初:`=DATE(YEAR(TODAY()),1,1)`
· 月末:`=EOMONTH(月初,0)`
👉 三:身份证信息挖掘
18位数字秒变员工档案!
🚺 提取性别:`=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,”男”,”女”)`(第17位奇偶判断)
🎂 出生日期:`=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00″)`(文本转真实日期)
⏳ 退休倒计时:`↓
=DATEDIF(TODAY(),EDATE(E2,IF(B2=”男”,660,660)),”y”)&”年”&…`(男55岁/女50岁)
🐷 生肖推算:
`=MID(“鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪”,MOD(TEXT(TEXT(MID(A2,7,8),”0000-00-00″),”[$-130000]yyyy”)-4,12)+1,1)`
👉 四:考勤异常检测
迟到早退自动标记!
⏰ 核心逻辑:
· 迟到:`=IF(B2>8/24,”迟到”,””)`(8点后打卡判定)
· 早退:`=IF(C2<17/24,”早退”,””)`(17点前打卡判定)
🕒 时间取整技巧:
· 向上舍入15分钟:`=CEILING(B9,15/60/24)`
· 向下舍入20分钟:`=FLOOR(B9,20/60/24)`
👉 五:日期智能推算
合同到期提醒不发愁!
📆 试用期转正:`=EDATE(入职日期,3)`(3个月后)

⏳ 提前准备资料:`=WORKDAY(转正日,-15)`(前推15个工作日)
🔚 合同到期日:`=EDATE(签约日,36)-1`(3年合同精确到前一天)
👉 六:部门人数统计
1秒搞定组织架构!
👥 COUNTIF计数:`=COUNTIF($B$2:$B$7,”生产部”)`
🔢 总人数汇总:
· `=COUNTA(B2:B7)`(非空单元格)
· `=COUNTIF(B2:B7,””)`(含文本计数)
👉 七:长文本去重陷阱
避免身份证统计翻车!
⚠️ 错误做法:`=COUNTIF(A2:A4,A2)`(15位以上会误判)
✅ 正确姿势:`=COUNTIF(A2:A4,A2&””)`(加通配符精准匹配)
🎯 不重复计数:`=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A4,A2:A4&””))`
👉 八:工龄自动计算
精确到年月日!
📅 万能DATEDIF:
`=DATEDIF(入职日,TODAY(),”y”)&”年”&DATEDIF(入职日,TODAY(),”ym”)&”月”&DATEDIF(入职日,TODAY(),”md”)&”天”`
💡 参数详解:
· “y”:整年数
· “ym”:忽略年的余月
· “md”:忽略年月的余天
👉 九:文本比对玄机
大小写敏感检测!
🔤 普通对比:`=A1=B1`(”ABC”=”abc”→TRUE)
✅ 严格匹配:`=EXACT(A1,B1)`(区分大小写→FALSE)
👉 十:日期文本合并
告别手动拼接!
❌ 错误:`=”今天是”&B1`(显示数字编码45428)
✅ 正确:`=”今天是”&TEXT(B1,”e/m/d”)`→”今天是2024/5/16″
💎 总结精华:
1️⃣ 分级用IF/LOOKUP,区间匹配更省力
2️⃣ 工作日计算认准NETWORKDAYS+调休补偿
3️⃣ 身份证第17位藏性别,第7-14位是生日
4️⃣ 时间判断需转小数(8点=8/24)
5️⃣ DATEDIF是日期差王者,TEXT拯救格式混乱
这些函数组合拳,让你从数据奴隶变时间主人!🚀