手头只有一堆杂乱的Word或PDF文档,怎么让AI一键帮你梳理逻辑,并生成一份高大上的精美PPT?

本期小曾将带大家解锁更强大的用法:基于已有的文件资料生成PPT

本期目录


一、 核心功能:直接导入文件生成PPT
二、 进阶美化与发布
三、 更多玩法:不只是文档

一、 核心功能:直接导入文件生成PPT

手头上有PDF、Word或Excel资料,想要快速做成PPT?

在Gamma中,你可以点击导入按钮,直接将平淡无奇的文字,一键转换为布局精美的幻灯片。这里有两个核心选项:AI导入纯文本导入

模式一:AI智能导入

这个模式下,AI会智能分析并优化你的文档内容,比如进行扩充或精炼。

(1) 个性化设置

在生成前,你可以设置PPT的配图来源幻灯片尺寸,和常规模式的设置完全一样。

更重要的是,你还可以选择自由形式,灵活设定具体的幻灯片页数。Gamma会根据你设定的页数,自动计算和优化每一页的内容布局。

(2) 理解卡片与生成

导入后,你会看到逐张卡片的预览。这相当于AI帮你智能地切分好了每一页幻灯片的内容,省去了人工切割的麻烦。

如果发现某张卡片上的内容依然过多,可以选择简洁模式让AI进一步精简。

设置完毕后,直接点击“生成”按钮。

当当!一个排版精致、图片惊艳的PPT就诞生了,审美完全在线。

(3) 后期调整

这些卡片是根据文本内容智能划分的,所以比例大小可能不一。

如果想要统一为标准的PPT比例,可以在页面设置里进行一键调整。


模式二:KimiChat精准提炼 + Gamma生成

如果你觉得Gamma自动总结的内容不够精准或全面,可以祭出更专业的组合拳。

先把你的文件资料,交给最擅长长文本解析的AI助手Kimi Chat来处理,让它为你提炼出PPT的核心文本框架

我这里提供了一套通用提示词,你可以根据自己的具体情况微调括号内的内容。

👇👇👇 **用户配置区:
您只需要修改以下【】中的内容** 
👇👇👇# 核心配置* 
**1. 本次PPT的核心目标是**
【请在这里填写,例如:向团队成员分享这份PDF的学习要点】* 
**2. 我的目标受众是**
【请在这里填写,例如:不熟悉这个主题的同事】* 
**3. 页数/时长要求 (可选)**
【请在这里填写您的篇幅策略,例如:控制在10页以内】# 原始材料* 
**请将您的PDF/文件内容完整粘贴在此处**:【这里是您唯一的“大段粘贴区”,把您的全部文字都放进来】
---------⚙️ 
把 Word/PDF 甩给AI,竟秒出设计师都夸的PPT!
**固定指令区:
为保证最佳效果,请勿修改以下任何内容** ⚙️
# 角色你是一位严谨、精准的文档分析师和信息架构师。
# 任务你的唯一任务是,严格且仅仅依据用户在【原始材料】中提供的文本内容,生成一份结构化、且下游AI工具能精准解析的PPT大纲。
# 结构化指令
1.  **铁律一:绝对忠于原文 (Absolute Fidelity to the Source)**   
你的所有输出,包括每一个标题和要点,都必须 100% 从用户提供的【原始材料】中提炼或直接引用。    
严禁加入任何【原始材料】中没有提及的外部知识、个人推断、补充信息或常识性解释。
2.  **铁律二:先提炼,后构建**   
你的工作流程是:首先,通读并理解【原始材料】的全部内容,识别出所有的关键主题、核心论点、支撑数据和结论。    
然后,基于这些已经提炼出来的信息,结合用户的“核心目标”和“目标受众”,选择最合适的逻辑框架来进行组织和编排。
(篇幅有限,只展示部分提示词,需要完整版后台领哦!)

用这套提示词让KimiChat提炼完成后,再把总结好的内容,复制到Gamma主页的新建-粘贴文本处即可。

模式三:纯文本导入

这个模式非常纯粹,它会完全保留你文件中的原始内容,不会做任何AI改动。

导入后,Gamma会帮你把长文本智能切割为多个卡片。

(1) 拆分卡片

如果你觉得某张卡片内容太多,可以轻松进行卡片拆分

只需将鼠标点击到要拆分的位置,输入斜杠“`/`”并选择“在此处拆分”,或者更简单地,直接输入三个星号“`***`”,卡片就瞬间一分为二了。

(2) 合并卡片

反之,如果觉得某几张卡片内容太少,也可以将它们合并成一张PPT。


二、 进阶美化与发布

基本的PPT框架定好后,就可以开始画龙点睛的润色工作了。

1. 一键更换主题

点击主题,从丰富的模板库里选择你喜欢的风格。只需一下,整个PPT的页面、字体、配色和样式就会全部焕然一新。

2. 智能添加配图

想让卡片更有吸引力?点击左上角的星星图标,选择“添加图像”,AI就会根据当前页面的文案,智能匹配最合适的图片。

3. 文本一键可视化

如果页面上的文字还是显得密密麻麻,你还可以选中图片,点击下方的可视化选项,AI会自动将文字内容转换成更直观的图示。

可以看看下图的惊人对比。

可视化前

可视化后

三、 更多玩法:不只是文档

我亲自测试了一下,发现以上模式也完全适用于URL链接。

1. 支持URL链接导入

无论是我的飞书文档,还是我的公众号文章,都可以直接把链接丢给Gamma,让它自动抓取内容并生成PPT。

2. 一键发布为网页

PPT全部搞定后,你还可以滑动到页面底部,找到发布为网站的选项。

点击后,你就能获得一个公开的网页链接,可以轻松分享给他人,或者直接嵌入到其他第三方平台中。

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