“销售额降了15%，竞品在促销，导购离职多……”
——这样的分析报告，老板只会问一句：
“所以，明天我们该做什么？”
经营分析的核心不是列数据，而是用五步闭环法，从找问题到出结果，让每个分析都指向“能落地的动作”。
经营分析 降本增效
第一步：精准定位真问题——别被表象带跑偏
很多时候，我们以为的“问题”只是冰山一角。比如华东区销售额降了15%，表面看是“竞品促销猛”，但往深了挖，可能是“我们新品上市要等90天，根本来不及应对”。
怎么挖到根儿上？
用“三问穿透法”层层剥壳：
– 问1：为什么竞品促销有效？→ 因为他们出了家庭装，我们没有；
– 问2：为什么我们没跟进？→ 新品上市要过7个审批节点，得等3个月；
– 问3：为什么流程这么慢？→ 各部门各管一段，没人统筹。
最后发现，真正的问题是“跨部门协作太僵化”，而不是“竞品太坏”。
工具包：
– 问题树：把大问题拆成小枝桠，分清“表象（红标签）”和“根因（蓝标签）”；
– 5Why分析法：连续追问“为什么”，直到找不到新答案为止。
这一步就像GPS定位，必须精准——定位错了，后面全白干。
经营分析 降本增效
第二步：多维归因——别只怪“运气不好”
找到真问题后，得分析“为什么会这样”，而且不能只看一个角度。比如某服装企业库存周转变慢了（从45天到68天），不能只说“卖得不好”。
多维度扫描找原因：
– 时间维度：3月突然降温，春装没人买；
– 空间维度：华北区占了62%的滞销库存，因为当地经销商囤了太多货；
– 结构维度：基础款占了75%，款式太单一，消费者不爱买。
交叉一看，原来是华北经销商为了冲业绩，不管当地天气，瞎囤基础款——这才是关键。
要点：
– 用“人货场”矩阵：从“谁卖（人）、卖什么（货）、在哪卖（场）”三个角度分析；
– 用帕累托图：找出占80%影响的20%关键原因，先解决大头。
这一步像做CT扫描，全方位看透问题到底出在哪。
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第三步：给解决方案“分层”——别只说“要改进”
分析完了，得给具体方案，而且要分“紧急、重要、长远”。比如库存周转慢的问题，不能只说“清库存”，得有步骤：
三阶梯方案：
– 应急（7天内）：华北区开特卖会，买三送一清基础款；
– 改善（30天内）：给经销商装“天气预警系统”，进货前看天气预报；
– 根治（90天内）：调整产品结构，基础款降到50%，加推适合华北的防风款。
每个方案都要明确“谁来做、怎么做、什么时候做完”。
工具：
– 可行性矩阵：按“效果、成本、难度”打分，先做“效果好、不难、花钱少”的；
– RACI矩阵：明确“谁负责、谁审批、谁咨询、谁知情”，避免没人担责。
这一步像手术刀，精准切中病灶，不做无用功。
经营分析 降本增效
第四步：过程管控——别等做完了才发现跑偏
方案定了，最怕“干着干着就没下文了”。比如某餐饮连锁推会员体系，目标是“60%门店激活”，得天天盯着进度。
实时监控有妙招：
– 红绿灯预警：激活率≥60%是绿灯（正常）；40%-60%是黄灯（区域督导介入）；<40%是红灯（总部派人驻店）；
– 日清周结：每天清任务，每周总结进度，有问题马上调。
就像飞机仪表盘，随时看数据，偏了就修正，别等坠机了才后悔。
经营分析 降本增效
第五步：效果验证——不光看结果，还要看“副作用”
方案做完了，得算清“到底有没有用”，而且不能只看表面。比如某工厂搞成本优化，单位能耗降了8%，这是好事，但还要看：
– 过程里有没有问题？比如换模具时间缩短了25分钟，效率真的提了；
– 有没有副作用？比如次品率是不是上升了（还好没升，反而降了1.8%，意外收获）。
验证工具：
– 前后对比：做之前和做之后的数据比一比；
– ROI计算：花了10万，赚回50万，值不值；
– 平衡计分卡：不光看财务指标，还要看客户满意度、内部流程有没有变好。
这一步确保“做的事真有用”，而不是“为了做而做”。
核心逻辑：每个问题都要有“闭环”
经营分析不是开完会就完了，而是要形成“找问题→析原因→出方案→盯执行→看结果”的闭环：
– 别只说“销量降了”，要说“因为A问题，我们要做B动作，预计C结果”；
– 别只看“数据对不对”，要看“明天能做什么”。
某医疗器械公司用这套方法，把客户投诉处理时间从72小时压到8小时——不是因为报告写得漂亮，而是每个分析都指向具体动作，每个动作都有人盯，每个结果都有反馈。
记住：经营分析的终极目标，是让数据变成“能赚钱的行动”，而不是躺在PPT里的数字。
孙继彬 经营分析 降本增效
孙继彬（成本归零孙经管）东北财经大学硕士，中国注册会计师，高级会计师，天睿恒企（广州）企业管理有限公司联合创始人
20多年财务管理经验，其中富士康、中石油等世界500强企业经验15年，连续创业10年。