为何老生常谈,却始终难以落地?
宋江华
财务标准化是企业财务管理的基石。尽管许多大型集团已通过财务共享中心初步实现了会计工作的标准化、流程化,但在政策执行、核算规则、会计附件等关键环节,仍存在不统一、不规范的问题,制约着财务管理效能的进一步提升。本文旨在针对这些顽疾,探讨深化财务标准化的路径与方法。
一、什么是财务标准化?
《史记·秦始皇本纪》有载:“一法度衡石丈尺,车同轨,书同文字。”秦始皇在统一六国后,推行制度统一,为国家治理奠定了规范基础。可见,标准化自古以来就是提升管理效能的关键手段。
在现代企业管理中,世界一流的财务管理体系同样强调标准化建设,尤其要求建立集团统一的会计核算与报告体系,实现同行业、同板块、同业务在会计科目、政策与估计上的全面一致,确保核算流程规范、信息可比。
财务标准化远不止是“会计科目统一”这么简单,它是一个系统工程。其核心应包括以下几个层面.
1.政策标准化:确保集团对同类经济业务采用一致的会计政策,这是保证合并报表准确性的前提;建立统一的预算管理、资金管理、资产管理、费用报销等制度口径,做到“有法可依”。
2.流程标准化:将应收管理、应付管理、费用报销、总账报表、资金结算等关键流程,消除各子公司间流程差异。如:员工差旅费报销从申请、附件提供、审批、支付等整个流程的规则和时效一致。
3.数据标准化:一是会计科目体系的统一,会计科目体系应结构清晰、层级分明、覆盖全面,并规范客商、项目等辅助核算;二是主数据统一,对客商、员工、账户等主数据进行统一管理和维护,确保一数一源、一码通行。
4.单据标准化:设计集团通用的收入确认单、收款单、付款单、报销单等表单模板,同时对房地产、股权投资、类金融等板块的表单提供个性化设计。
5.审核标准化:规范同类型单据的审批流及权限;将审核规则(如发票真伪、预算控制)固化到信息系统,实现自动校验。
在此基础上,还应并将所有业务场景的核算规则配置进信息化系统会计平台模块,最终实现会计核算的标准化、流程化、信息化与自动化。
二、为什么要开展财务标准化?
财务标准化,仅仅是会计层面的事吗?如果答案“是”,那我们依然是在用财务的视角看财务。事实上,若将财务标准化推进不畅的责任完全归咎于财务人员,既不全面,也有失公允——财务人员往往是对准则最敬畏、最精通、执行最严谨的一群人。
那么,为什么财务标准化在实践中仍困难重重?
从企业经营的角度看,会计核算直接影响财务报表,进而牵动业绩考核。不同的会计处理方法,会导致营业收入、利润、资产负债率、净资产收益率等关键指标产生显著差异。正是这种“数据结果导向”,成为阻碍标准化全面落地的深层原因之一。
而推进财务标准化的意义,远不止于规范账务。它至少带来五个层面的价值:
1.保障信息质量,筑牢合规底线
统一核算标准能真实、准确地反映企业经营状况,确保财务数据可靠,从源头上遵循会计法律法规,防范合规风险。
2.支撑管理决策,释放数据价值
标准化使数据在集团内具备可比性,有助于在报表中发现问题、从业务中追溯原因、向管理端输出建议,真正发挥管理会计的价值。
3.强化内控体系,推动流程落地
通过明确资金支付与会计核算的对应依据和必备附件,将制度嵌入流程,实现“管理制度化、制度流程化、流程标准化”。
4.促进绩效公平,堵住考核漏洞
统一会计政策、会计估计和会计核算方法,能够一把尺子量到底,有效防止个别子公司病急乱投医,通过会计手段调节考核指标,维护业绩评价的公正性。
5.夯实数字基座,赋能财务共享
财务标准化是财务共享中心高效运行的前提,也是实现集团财务智能化数字化的基础。只有数据口径统一,后续的数据分析、横向对标与纵向追踪才具备真正意义,没有财务标准化的财务共享中心,缺乏生命力,名不副实,只是实现了财务核算工作的物理集中。
由此可见,财务标准化并非单纯的财务“内务”,而是一项涉及管理机制、考核导向与系统落地的综合性工程——它需要业务、管理与财务的共同推动,才能真正见效。
三、怎么开展财务标准化?
财务标准化并非一纸规范就能落地,它需要从业务到准则、从流程到系统的全面梳理。具体而言,可分步走:
1. 细分业务场景,画出“作战地图”
大型集团业态多元、业务迭代快,财务人员不能只埋头做账,更要抬头看路——理解业务构成是标准化的起点。我们要根据业务形态与特征,将集团整体切分为清晰的业务场景。例如,一家国有资本投资公司可划分为基础设施投资、股权投资、房地产、融资租赁、小额贷款等类别。这一步,相当于为整个集团绘制一张“业务地图”,让财务对业态分布一目了然。举例:某集团公司业务地图。
2. 匹配会计准则,定位核算规则
财务标准化的核心,是让准则精准适配业务。不同业态适用不同的会计准则:股权投资需对应《长期股权投资》和《金融工具》准则,房地产收入则适用新收入准则。我们要做的,就是为每类业务“匹配”合适的准则依据,明确一级会计科目与核算方法,确保在确认与计量环节不偏离准则方向。举例:投资业务和会计准则匹配关系图。

3.推动业财对接,打通核算节点
在明确业务场景与对应准则之后,还需对每类业务进行“全生命周期解析”。以基金业务为例,从募资、投资、投后管理到退出,周期可能长达十年,涉及流程二十余项。财务标准化要做的是:识别其中影响财务报表的关键节点,对其进行会计定义与核算规制的统一。举例:投资业务流程和会计核算节点匹配关系图。
4. 梳理核算清单,固化标准规则
完成前三步后,我们已基本打通了从业务到财务的数据链路,实现了“业务流”与“会计流”的同步。接下来,就是财务标准化中最关键、也最需细致投入的环节:构建清晰、可落地的核算清单,从四个要素入手,逐一固化规则:
定场景:明确业务与系统入口
对每个细分业务场景进行清晰定义,并匹配对应的业务表单。目的是让任何业务一经发生,就能在财务系统中快速、精准地定位到对应表单,解决“从哪里进入”的问题。
定规则:统一账务处理方式
核心是明确“如何做账”。需对原有核算方法进行梳理,求同存异,配置出标准、唯一的分录规则,明确至末级科目及辅助核算项。这是实现会计核算100%自动化的前提——系统据此即可自动完成账务处理。
定流程:推动审批线上化与权责落地
在对原有审批流程全面检视的基础上,将符合制度要求的流程直接线上化;对存在风险或缺失的环节进行再造。这一步不仅解决“由谁审批、谁负责”的资金安全问题,更推动业务部门和相关领导对财务成果的真实性、及时性承担责任,实现“业务成果驱动财务确认”。
定附件:统一核算依据与审核标准
每一笔账都必须有据可依。明确附件清单,既是内控与审计的硬性要求,也是财务共享中心审核子公司业务的统一标尺。附件标准化,等于为每一类业务核算装上了“制度保险”。
5. 建章立制,构建长效机制
财务标准化不是一次性工程,而需依托制度保障与持续优化,形成“有章可循、有制可依”的长效机制。具体可从四个层面系统推进:
公司章程:筑牢治理根基
在公司章程中明确董事会对会计政策与会计估计变更的决策权限,同时确立财务与会计管理的基本原则,从治理层面赋予标准化以法定效力。
财务制度:搭建管控框架
在集团统一的财务管理办法之下,制定适用于全集团的《会计核算办法》,明确三类核心内容:
1.界定经理层、财务部、共享中心及各子公司在会计核算中的权责边界;
2.统一重要会计政策与估计的原则性要求,如存货计价、折旧摊销、坏账计提等;
3.强化信息化管控,实现会计科目体系由财务共享中心统一设置与维护。
核算指引:强化业务适配
为应对业务模式持续演变,应编制具有强业务针对性的《会计核算指引》。该指引不应再按传统会计科目罗列,而应围绕不同业务板块与场景,明确其会计处理、系统表单及附件要求,成为财务人员“看得懂、查得着、用得上”的操作手册。
审计监督:形成改进闭环
充分借助内外部审计与各类专项检查,重视其中发现的会计核算问题,以问题为导向持续优化标准、修补漏洞,推动标准化体系在动态中不断完善。
人员培训:共筑标准化的文化基因
财务共享中心是会计标准化落地的前沿阵地,其团队的专业素养与规则意识,直接决定了标准执行的深度与质量。面对规模大、专业强、节奏快的工作挑战,共享中心人员不仅需要精准完成会计记录与报告,更要在高压环境下保持服务热忱与沟通效能。
因此,在坚持高标准、严要求的同时,必须重视组织温度与文化培育。通过体系化的培训与赋能,持续强化员工的规则意识、服务意识与专业能力,推动标准化从“制度要求”转化为“行为习惯”,最终内化为团队共享的文化基因。
财务标准化,虽是一个老生常谈的话题,却始终是企业管理中不可或缺的“内功”。它并非一劳永逸的终点,而是一场需要高度重视、常抓不懈的持久战。随着业务迭代与技术变革,这项工作更需“常抓常新”,在动态中持续完善。唯有将这项基础打牢,我们才能为强化财务监督提供坚实依据,为赋能财务数智化铺平道路,最终让财务数据真正成为驱动企业高质量发展的核心力量。
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