公司发生业务招待不附菜单,到底能不能报销?我们从企业性质和费用性质来分别分析一下。

1、国企商务宴请,必须附菜单

对于国有企业,特别是涉及商务宴请,规定比较严格。

根据《国有企业商务招待管理规定》(国资发考分规〔2020〕20号)规定:国有企业商务宴请应当严格执行清单制度,如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的,费用不予报销。

此处的清单,一般包含人员、用餐时间、地点、事由、费用明细、菜单等关键信息。

也就是说,国有企业报销商务宴请,如果有餐费,则必须附有消费明细的菜单作为附件才可以,否则不予报销。

2、私营企业,不强制要求

对于私营企业,是没有政策硬性规定的,主要还是看公司内部制度有无要求,如果公司内部制度要求必须附菜单,那报销的时候必须有,如果公司财务制度没有强制要求的,可以不需要提供。

3、税务局:无强制菜单要求

在税务层面上,从未出台过明确规定要求餐饮费报销必须附菜单。

税务更关注的是费用的真实性、相关性、合理性。

只要企业能提供合法餐饮费发票,并且有证明餐饮支出跟企业经营相关的资料,即使没有菜单,也可以税前扣除。

说白了,税务稽查企业时,菜单只是众多佐证材料之一,并非唯一或必需的关键证据。

业务招待没附菜单,不能报销?税务局明确:要按这个来!

税务局更关注业务真实性,而非形式上的菜单。

4、证据链清单

餐费报销,建议留存以下证据链:

①原始发票

员工报销的餐饮发票内容与实际消费一致,避免虚报或谎报的情形。

②支付凭证

有能证明该笔餐费确实已由报销人支付的凭证,比如微信或支付宝支付详情截图,需显示商户、金额、时间等。

③详细的报销申请单

报销单上需清晰列明:报销人、部门、报销日期、费用发生日期、地点、事由/用途、参与人员、费用金额、费用类型等。

④其他支持性文件

④审批流程记录

完整的线上审批流程记录,可以是系统截图或纸质单据上的各级审批签字,比如部门负责人、财务负责人、审批人等。