微精选

35岁以后，我发现最大的焦虑，不是赚不到钱，而是—可支配的时间越来越不够用。

工作群里的会议一个接一个、微信99+、邮件堆成山。每天像陀螺一样转，却总觉得一天很忙，但不知道在忙什么。

直到我开始尝试用AI工具，工作节奏才真正“翻篇”。

今天，我想和大家分享5个让我工作效率翻倍的AI工具，它们不花哨，不烧脑，却能在最普通的工作日，帮你重新掌控时间。

1．ChatGPT / 通义千问 —— 你的私人助理，随时在线

以前我写一份汇报要两小时，现在十分钟就能搞定。我让ChatGPT帮我

把一堆散乱的会议笔记，整理成一份清晰的工作总结

帮我写邮件回复模板；

帮我优化汇报PPT标题，让表达更专业。

最神奇的是，它能“模仿我的语气”，让文字看起来像我自己写的一样自然。

建议用法：

每次写方案、汇报或邮件前，先让AI起草一版。

你只需润色，而不是从0开始。

2.Notion AI / 飞书妙记 —— 把混乱的会议变成清单

过去我开会从不敢分心，因为怕错过重点。

现在我直接开着飞书妙记，它能自动录音、生成会议纪要，还帮我提取行动项。

开完会，系统就告诉我：“你需要完成的任务是这三件事。”

建议用法：

凡是需要记录、整理、归纳的会议或学习内容，都交给AI做。

你要做的，只是执行。

3. Tome / Gamma —— 10分钟做完PPT

如果你常做PPT，这个工具会让你惊讶。

我曾经熬夜到凌晨2点赶方案，现在10分钟自动生成一版，逻辑、排版都齐全。

输入几句话，它能自动生成标题、结构、图片，甚至动画效果。

我再微调一下风格和内容，几乎就能交稿。

建议用法：

在需要“展示创意、效率、视觉”的场合，用AI做初稿，你做润色。

效率提升 3–5 倍。

4. Poe / 讯飞星火 —— 搜索的升级版，比百度更懂人话

我以前写稿查资料，常被无效网页气到。

现在直接问Poe或讯飞星火

比如：“帮我整理近3年男性健康趋势的五条数据”，

几秒钟后，一份结构化的资料就出来了。

建议用法:

把它当成“超懂搜索意图的百度”。

先问它，再去验证。

5. ChatDOC / PDF.ai —— 3分钟读完100页文件

每次公司发长篇报告，我以前都想逃。

但有了ChatDOC，只要上传PDF，它就能总结出核心内容，还能直接问问题：

“这份报告的关键结论是什么？”

“有没有提到2024年的市场变化？”

几分钟，比我自己通读高效太多。

建议用法：

用它处理报告、研究、合同类文件。

它让信息提炼变成“问一句”的事。

AI不是玩具，而是中年人的第二大脑

AI不会替你工作，但它能帮你**省下思考以外的所有力气。35岁后，我们不再拼体力，也不靠熬夜取胜。

真正的竞争力，是—用工具提升时间价值。

当别人还在埋头赶任务时，你已经开始思考未来。

最后，我想问你：

你试过哪些AI工具？

有没有哪一个，让你真切地感受到“时代在帮你省力”？

欢迎在评论区留言，咱们一起组个“中年AI效率联盟”。