丰田A3报表作为丰田公司内部的核心沟通和解决问题工具，能够以A3报表的形式将整个处理过程完整地呈现出来，尤其适合于涉及多个工序、需要大量员工协同工作的汽车行业，以其“一目了然”的特性成为了有效协同工作的重要载体。
它的优势非常明显：单页化地集中了所有的重要信息，避免了重复查找，提高了信息的传输效率；适用于多流程协同工作的场景，能够使不同工作岗位的人员迅速掌握核心工作内容；还可以帮助上级和下级调整计划——按照解决问题的步骤来整理内容，上级和下级可以一起讨论和提出建议，这不仅是一个交流的工具，更是一个实用的人才培养工具。
做A3报告时，首先要明确目标。首先要搞清楚，这些信息是针对谁来说的，是内部的同事，还是领导，或者是其他部门的人，不同的专业水平和立场，需要调整内容的深度；再想想使用方案，如果是单独阅读的话，内容一定要写清楚，不需要额外说明，如果是在会议上讨论的话，一定要给大家留下补充资料的余地；目的也是非常重要的，写报告要注重事实、对策、时间，申请审批要讲清楚逻辑，要明确决策点；最后确定中心思想，突出重点，拟定题目。
接下来就是写提纲了，主要是按照问题解决八步走：问题明确，问题分解，目标设定，原因分析，对策制定，执行，效果评估，流程巩固。每一步最多提炼出3个要点，补充数据必须“现地现物”，必须是搜集到的事实，必须有明确的因果关系，必须能在1分钟内表达出核心内容。
然后进行布局，将每一步的文字框按照“左到右”、“上到下”的逻辑顺序进行排列，文字框的大小要保持平衡，对于重要的内容，文字框的大小要适当调整。内容写得要简练，尽量使用量化图表–例如，柱状图比较尺寸，线形图观察变化，饼图显示比例，选择正确的图表可以使数据更加直观；用粗体和文本框强调要点，文章的格式与风格应保持一致。
最后，一定要核对一下，看程序是否流畅，是否漏了步骤，关键信息是否足够清晰；在排版上，要留白、留白平衡、重点明确、投稿人和日期等基本要素都不能缺失。
在实际应用中，A3报告需要结合具体的案例进行落地，比如在“交通费用报销延迟”这一案例中，从问题的提出，到报销格式的改变，到提交流程的制定，到后续的评价，这一闭环都在一张A3纸上清晰地呈现了出来。判断A3报告的好坏，首先要看它的内容是否符合流程，数据是否详实，其次要看它的布局是否合理，重点是否突出。一份优秀的A3报告，可以看出作者的解题思路和数据组织能力，而这又是需要通过实践案例不断练习的。