Excel函数是数据处理的核心，掌握关键函数能极大提升工作效率。无论你是新手还是有一定基础，这10个函数都是职场必备技能。下面通过实际案例，详细讲解每个函数的用法，让你快速上手。
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1. VLOOKUP函数：查找对应数据
VLOOKUP用于纵向查找数据。例如，根据姓名查找员工业绩。
公式：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列数, 精确匹配)
案例：在员工表中，查找A5的业绩，
公式为：=VLOOKUP(D2,$B$2:$C$14,2,0)
其中D2是查找姓名，$B$2:$C$14是数据区域，2表示返回业绩列，0表示精确匹配。
2. COUNTIF函数：条件计数
COUNTIF用于统计满足条件的单元格数量。例如，计算各部门人数。
公式：=COUNTIF(统计区域, 条件)
案例：统计P1部门的人数，
公式为：=COUNTIF($A$2:$A$14,D3)
其中$A$2:$A$14是部门列，D3是部门名称如P1。
3. DATEDIF函数：计算日期差
DATEDIF用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。例如，计算工作天数。
公式：=DATEDIF(开始日期, 结束日期, “单位”)
案例：计算2024/9/15到2025/4/19的工作天数，结果为216天
公式为：=DATEDIF(A2,B2,”D”)
4. EDATE函数：求到期日
EDATE用于计算从某个日期开始，经过指定月数后的日期。例如，根据生产日期和保质期求到期时间。
公式：↓
=EDATE(开始日期, 月数)
案例：生产日期2025/1/19，保质期12个月，公式为=EDATE(A2,B2)，结果为2026/1/19。
5. MID函数：提取文本
MID用于从文本中提取指定位置的字符。例如，从身份证号提取出生日期。
公式：=MID(文本, 开始位置, 字符数)
案例：身份证号中，出生日期从第7位开始，共8位，公式为=MID(A2,7,8)，结果如19981109。
6. IF函数：条件判断
IF用于根据条件返回不同结果。例如，根据成绩判断等级。
公式：=IF(条件, 条件成立时的值, 条件不成立时的值)
案例：成绩B2>=90为优秀，>=60为合格，否则不及格，
公式为=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=60,”合格”,”不及格”))。
7. SUM函数：求和
SUM用于计算数值的总和。例如，统计所有员工业绩总和。
公式：=SUM(求和区域)
案例：求C2到C14的业绩总和，公式为=SUM(C2:C14)，结果为7301。
8. SUMIF函数：条件求和
SUMIF用于对满足条件的单元格求和。例如，求各部门的业绩总和。
公式：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
案例：求P1部门的业绩总和，公式为=SUMIF($A$2:$A$14,D3,$C$2:$C$14)，
其中$A$2:$A$14是部门列，D3是P1，$C$2:$C$14是业绩列。
9. ROUND函数：四舍五入
ROUND用于将数值四舍五入到指定小数位数。例如，将业绩保留两位小数。
公式：=ROUND(数值, 小数位数)
案例：将365.635四舍五入到两位小数，公式为=ROUND(C2,2)，结果为365.64。
10. TEXT函数：格式化文本
TEXT用于将数值或日期转换为指定格式的文本。例如，将数字日期改为标准日期格式。
公式：=TEXT(数值, 格式代码)
案例：将19981109改为1998-11-09，公式为=TEXT(B2,”0000-00-00″)。
总结：这10个函数覆盖了查找、统计、日期、文本和计算等常见需求，是Excel进阶的基石。通过案例练习，你可以轻松掌握并应用于实际工作，提升数据处理能力。