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Excel里最实用的19个数据透视表技巧,工作必备,建议收藏!

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关键字:Excel教程;工作表;数据透视表

栏目:技巧集锦

全文680字,预计4分钟读完

哈喽,大家好。

今天又来给大家归纳总结啦~

要说Excel中最实用最常用的功能,数据透视表一定稳居前三

今天小编又勤奋了一把,给大家整理一下数据透视表的19个常规操作,快来看看你都会吗?

先奉上思维导图。

一、入门操作

1.快速启动数据透视表

快速启动数据透视表的快捷键:ALT+D+P

2.汇总的姿势

数据透视表的汇总方式主要有四种:行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总,根据实际的需求,采取不一样的汇总方式来达到目的。

3.快速筛选数据

在数据透视表里,只需要双击单元格,立即调出目的数据表 。

4.数据透视表的排序

当数据透视表的数据很多时,标明排序的操作很简单,只需要添加多一个字段。

如果 需要知道前 5 位或者后 5 位的数据,怎么办?

解决方案特别简单——筛选。

5.数据透视表更新

原始数据不频繁更新的情况,我们可以直接手动刷新。

原始数据更改比较频繁时,可以设置自动更新。

二、数据分析

1.统计各部门不同学历的人数

2:统计各部门男女员工的比例

3:统计不同年龄段的员工人数

4:统计员工工龄超简单

首先在数据源添加一列,使用公式=DATEDIF(H2,TODAY(),”Y”)计算出工龄,然后参考年龄段统计的方法即可。

三、销售上的运用

1.汇总各地区各品种的销售额

2.统计各种商品的销售额占比

3.按月份统计各种商品的销售额

4.制作销售日报表、月报表和季报表

5.为数据透视表添加毛利率字段

6.依据销售额高低给销售员排名

四、其他操作

1. 套用模板

2. 多表合并

多区域合并

3.转换成普通表格

4.使用切片器

好啦,以上就是今天的所有内容啦。

感谢你的耐心观看

图表讲解:

【原】精英都是方法控,做人做事必备的240套思维框架工具(V15:数字化大脑)

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