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财务人员必懂得几个Excel函数之基础

财务人员必懂得几个Excel函数之基础

财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

        本来不想写基础,无奈昨天360dos版主以为我有抄袭别人的文章之嫌疑,所以不得不将基础告知大家。还因为学习Excel函数要懂点基础,咱们就对基础的东西做个了解也是必要的,但本人认为,你要学习Excel函数必须对Excel的功能基础要进行全面学习,然后在学习Excel函数。
        Excel函数在2007版有个功能区,看图
 
 
功能区在你安装时只显示7项,【开发工具】在第5讲已经告诉大家,不妨您去看看,其中【公式】功能区的【函数库】就是所有我们要学习的函数。如何学习插入函数呢
           1.当我们要插入函数时,你可以点击【插入函数】按钮,就是下图这个按钮,这样Excel就会马上在【编辑栏】输入等号,接着会出现插入函数对话框,你可以在搜索函数输入简单的说明,如“求和”

 
 

 这样的字眼,然后点击【转到】这个按钮,在【选择函数】这个组合框里马上会显示所有求和公式,下面并有说明这个函数的用途。如果你对这个函数还不是很了解,那么你可以点击【有关函数的帮助】来了解这个函数。
         2.你也可以点击编辑栏右边的【插入函数】获取 【插入函数】对话框。
         3.一般情况下大家可以直接在【函数库】选择你要选择的函数类,只要你知道你要干什么,你就选择便可,比如求和,你可以选择【自动求和】,也可以在【数学和三角函数】里寻找。只要你点下拉按钮(就是那个倒三角),你就会看到你需要的函数。
         4.我们一般学习一定时间后,直接在需要输入函数的单元格输入等号,或在编辑栏输入等号,再输入需要的函数即可。
          输入函数后往往并不是马上你就对函数可以使用,有的时候我们必须对函数要有个全面的了解,而对话框只是做了大概说明。

 
 

所以就需要我们再次点击【有关该函数的帮助】,这就是我们经常要做的学习函数主要帮助来源资料。

 
 

看见右边的帮助文件了吧,你可以点击蓝色的“SUM函数 ”,它会连接有关函数说明:

 
 

这就是我在【财务人员必懂得几个Excel函数五】里学习函数时先截取的Excel函数帮助文件,以便大家更快地了解所学函数。

             我们了解的函数帮助文件只是说明,也有简单的示例文件,但大多数需要我们去自己琢磨应用,要靠我们几遍甚至几十遍几百遍的学习应用,这样才会得到我们自己学习的经验体会,这也是有些Excel帮助文件并未提到的应用需要我们去开发实践,就是我要告诉大家如何学习函数的方法,所有示例要靠我们学习总结。当然你可以去专门的Excel网站学习,像我们大家熟悉地Excel Home网站就是专门学习的Excel的。如果我所讲的示例文件有和别人的相识的地方,这也不奇怪,但绝非抄袭别人的文章对吧。哈哈哈,今天就讲到这里,如果你有疑问可以加入我的QQ:2211985558,一起探讨学习,希望你能愉快的学习Excel函数,它对你的工作会有帮助的。
最后做个简单演示:

 
 
财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

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