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财务人员必懂得几个Excel函数(五)

财务人员必懂得几个Excel函数(五)

财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

有关SUMIF()函数和SUBTOTAL()函数的应用。
一、SUMIF()的Excel帮助解释如下:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF 函数语法具有以下:

  • range    必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。
  • criteria    必需。用于确定对哪些单元格求和的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。
  •  要点   任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号 () 括起来。如果条件为数字,则无需使用双引号。
  • sum_range    可选。要求和的实际单元格(如果要对未在 range 参数中指定的单元格求和)。如果省略 sum_range 参数,Excel 会对在范围参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。

 注释 

  • 可以在 criteria 参数中使用通配符 (包括问号 (?) 和星号 (*)) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。
      这个函数解释的很清楚,要注意的是第三参数可以简写,只要写出第一个单元格地址Excel就会智能收索扩展区域,但这样做在数据量大的情况下要付出速度为代价,建议看情况使用。

 
 

这个函数在会计汇总凭证时经常使用,既简单又方便,这里我做个视频大家看看:

C5=IF(D5>0,”借”,IF(D5<0,”贷”,”平”))向下拉,
G5=IF(H5>0,”借”,IF(H5<0,”贷”,”平”))向下拉,
E5=SUMIF(输入数据!$B$2:$B$1000,汇总表!$B5,输入数据!C$2:C$1000)向右拉入贷方再向下拉。
期初余额和期末余额需要自定义:

 
 

     实际自定义并不能改变正负数,只是将负数的符号隐藏起来了,大家可以依据视屏做个练习。

    二、SUBTOTAL()函数的Excel帮助解释如下:
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

SUBTOTAL 函数语法具有以下:

  • Function_num     必需。1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num
(包含隐藏值)
Function_num
(忽略隐藏值)
函数
1101AVERAGE
2102COUNT
3103COUNTA
4104MAX
5105MIN
6106PRODUCT
7107STDEV
8108STDEVP
9109SUM
10110VAR
11111VARP
  • Ref1     必需。要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。
  • Ref2,…     可选。要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

说明

  • 如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
  • 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值,该命令位于 Excel 桌面应用程序中“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。当 function_num 为从 101 到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时,请使用这些常数。
  • SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
  • SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
  • 如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

说明

返回列表或数据库中的分类汇总。通常,使用 Excel 桌面应用程序中“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总列表,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。
这个函数用处在会计工作中很大,使用也很方便,先举例说明:
 
 

序号里我们输入这个公式:B5=SUBTOTAL(3,$C$5:C5)*1向下拉,这样我们就可以得到序列。规格数量单价金额前面都讲过,您可以自己做。

在G5=F5+G5+H5<>0,
在2007版本安装后没有【开发工具】功能这一项,需要按下图操作,看图来勾选【开放工具】:
 
你看视频:输入后我们使用高级筛选录制宏做个筛选按钮和撤销按钮,大家看看【序号】有什么变化:
 
 
 
看完视屏你看看这个函数的使用多么神奇和不可思议,它会随着筛选空值隐藏后序号还是由小到大排序。
另外:在计算合计和累计是也很方便,看图你不妨试试:

 
 

这个函数有时容易被大家忽视,我经常用它来对账也很方便 ,这里就不再讲了,希望你多使用就会有体会这个函数的妙用。

财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

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