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财务人员必懂得几个Excel函数(四)

财务人员必懂得几个Excel函数(四)

财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

        真没有想到我这点墨水也能获得大家的好评,深受鼓舞,我今后还会陆续将我知道的函数应用告诉大家,共同学习分享。今天学习逻辑函数,逻辑函数有六个,分别是IF、TRUE、FALSE、AND、OR和NOT。在财务工作中经常使用的有IF、AND和OR。
      1. 逻辑函数IF的语法:
       IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
  • logical_test    必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
  • value_if_true    可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。
  • value_if_false    可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。
       这个在前面  我们多次使用过,条件判断函数,意思用我的话说就是“如果是…,就是…,否则就是…”的意思  。
       在计算个人所得税时,就可以使用IF函数来判断求解:
 
 
 
      不过这个函数后来用别的函数取代了,如:
   C2=5*MAX(B3*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
      2.逻辑函数AND的语法:

       AND 函数语法具有下列:

  • logical1    必需。要检验的第一个条件,其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。
  • logical2, …    可选。要检验的其他条件,其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE,最多可包含 255 个条件。
        这个函数应用的较多,比如库存盘点表就可以使用它来做判断,实例如下:
    

 
    
    
         3.逻辑函数OR的语法:
          
      OR(logical1,logical2,…)

       Logical1,logical2,…     是 1 到 255 个需要进行测试的条件,测试结果可以为 TRUE 或 FALSE。

    比如判断男职工大于60岁退休,女职工大于55岁退休,其函数公式就是:
       E2=OR(AND(B2=”男”,C2>60),AND(B2=”女”,C2>55))
 
 
     又比如我们汇总一个单位的应付账款账余额情况,也使用了OR逻辑函数做余额表:
 
 
 
      在E4单元格用MAX(C4:D4)获取贷方余额,然后在E5里编辑函数:
  =IF(OR(C6<>””,D6<>””),E5-C6+D6, )向下拉。
      今后大家在实际工作中多动手编写函数公式,相信你会在不远的将来学会更多的函数应用。今天就聊到这儿,没有讲到的函数,以后会慢慢讲到的,学习要循序渐进,切不可心急。
                                                                                                                                               《完》
 

财务人员必懂得几个Excel函数(十二)

      我们看看查询函数INDEX()如何使用。在帮助文件里INDEX()函数有两种形式:数组和引用形式。            一、 数组形式:INDEX(array,row_num,column_num)           数组Array我们选取B4:E7单元格区域,行选择2.列选择3,计算结果是601。      INDEX()函数常常和MATCH()函数结合查询数据。     1.查找二车间三季度数据。         结合前一讲也可以这样写:C9=OFFSET(A3,MATCH( 更多

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